Работодателям о пенсии: электронный документооборот

Пенсионный фонд России предлагает новую электронную услугу. Кадровые службы предприятий и организаций, могут заранее в электронном виде представлять в ПФР документы, необходимые для установления пенсии сотруднику.

В таком случае личное обращение гражданина в клиентскую службу ПФР не требуется. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами обеспечивают полноту и достоверность сведений о пенсионных правах сотрудников, выходящих на пенсию, и избавляют их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы. Сбор документов, подтверждающих страховой стаж работников в части  соответствующих видов работ, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий осуществляется специалистами территориальных органов Пенсионного фонда России.

Для осуществления информационного обмена нужно заключить соглашение между работодателем и управлением ПФР либо внести дополнение в ранее заключенное соглашение. Передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством РФ. При этом сведения передаются только по согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку персональных данных. 

Учитывая высокую социальную значимость и востребованность данной услуги, ФНПР и ПРФ России договорились о сотрудничестве по внедрению системы электронного документооборота между работодателем и территориальными органами ПФР.

Предлагаем воспользоваться новыми возможностями электронного взаимодействия и содействовать подписанию  соответствующего соглашения  между работодателями и ПФР с целью организации подачи заявлений о назначении пенсии и документов на работников в электронном виде.

Ознакомьтесь с пакетом документов для организации информационного взаимодействия:

Порядок организации электронного информационного взаимодействия

Приложение к порядку взаимодействия УПФР со страхователем

Для получении дополнительной информации и консультации по вопросам представления документов для назначения пенсий в электронном виде следует обращаться к главному специалисту-эксперту отдела организации назначения и перерасчета пенсий ОПФР по Новосибирской области Гапанович Ирине Анатольевне по телефону 8(383) 229-18-63.